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公司召开设备物资管理工作PRP系统升级开发讨论会
作者:卫薇 编辑:吴朋昊 发表时间:2019-06-11 16:15:33 字号:
  6月11日,公司召开设备物资管理工作PRP系统升级开发讨论会。公司副总经理葛建军参加会议并作讲话,公司4家二级单位设备物资管理负责人参加。

  会议认真分析了目前公司设备物资管理中存在的问题,并指出公司上下要形成分级管理减少采购及供求对接频次,降低采购及其合同管理成本,有效规范采购行为与防范采购风险,提高采购质量、效率及企业竞争和赢利能力。

  葛建军在听取了各单位设备物资管理负责人及公司设备物资部相关业务人员的汇报及讨论后,对公司下一步设备物资管理工作提出了具体要求:一、优化公司集中采购方式,进一步降低采购成本,从集采平台集中、时间段集中、批量集中三个方面研究创新集采的新思路、新模式,在充分考虑项目的设备物资成本投入、运营管理、响应速度和使用效率、用户满意度等因素的基础上,实现集中采购与分散采购相结合的模式,既能最大保证项目实施的需求,又能达到集采指标的最优;二、重置PRP系经的管理模式,实现分类、分级管理。按照不同业务板块的性质和运行模式,与项目实际设备物资管理工作相统一,优化设计表单、报表,形成不同业务管理数据的抓取和应用;进一步提升系统的数据统计分析能力,加强数据关联,能为材料核销、资金支付、动态管理等工作提供真实可信的数据支持;三、提高公司设备动态管理水平,与项目前期策划相结合,研究采购、租赁、闲置调剂等不同设备配置方式及经济效果,打破外租外协设备的主导模式,建立有利于公司长期发展的设备动态管理方式;四、抓好设备物资的使用管理过程,研究在设备物资使用、核销、分析、指标优化、成本管理、资金支付等方面的具体工作,其中材料核销工作为重中之重,要通过建立有效的信息系统来简化工作,提升管理水平;五、PRP系统的开发升级进程要与公司信息化进程要求相统一,系统模块的建立要进行任务分解、制定进度计划,快速推动此项工作,保证今年年底要运行成熟;六、要与各单位加强沟通,充分把现有管理中的问题讲出来、矛盾说出来、建议提出来,打破传统管理者和被管理者的对立心态,建立公司、二级单位、项目为一个利益共同体的观念,真正提升公司上下设备物资管理水平和效率。

  会后公司设备物资部将与四个二级单位设备物资管理负责人,对PRP系统设备物资模块的功能设置进行分析研究,最终形成书面的系统构架方案,作为与软件开发公司沟通谈判的依据。同时做好与其他相关部门的业务对接、数据勾稽等协调沟通工作,从而大幅提升系统易用性、灵活性及可拓展性,快速推进公司设备物资管理信息系统的形成与运行。